一、编排体例
本目录分正文与刊名索引两部分
1、正文部分
按《外国报刊目录》（中国图书进出口公司编辑）中报道的原版期刊刊号分类排列。
其中馆藏项采用横向排列的著录方法，每种刊都报道了年、卷、期，符合读者的查寻习惯。
对于刊名，卷期有的改变以及合并，分辑等情况，我们作如下处理：
1）、凡《外国报刊目录》中给予新刊名的期刊，均作为独立分散著录。
2）、刊号不变的期刊，则以其最新名称为标目，将馆藏集中著录于该名称下。
3）、刊名的变化沿革尽可能详细地在附注项中加以说明，对不在收藏年代内或该年代内无馆藏的刊名，本目录未作报道。
2、刊名索引
包括西文（英、德、法）、俄文、日文三部分
1）西文、俄文刊名按其首字的字母顺序排列。
2）冠词、介词、前置词及连词等均不排列。
3）以缩写开头的刊名均按缩写字字顺排在各该字母全称刊名的前面。
4）日文索引分为假名、日文汉字与拉丁字母三部分。
二、著录项目
著录项目包括：刊号、创刊年、国际标准刊号、刊名、全年期数、编辑机构及出版地、附注项、中译名、中文内容简介、馆藏等，
其中刊号、刊名以中国图书进出口1999年第九版《外国报刊目录》中报道的原版期刊刊号、刊名为准，有的参考前几版目录。
例：
1.730B0001—TIE 2.1953— 3.ISSN：0278—0046
1.刊号 2.创刊年 3.国际标准刊号
IEEE Transactions on Industrial Electronics. 6/year
4刊 名 5全年期数
Institute of Electrical & Electronics Engineers Inc., NJ USA.
6编辑机构 7出版地
（as IEEE Transactions & Control Instrumentation. 1964—1981）
8附注项（前名）
《IEEE 工业电子学汇刊》
9中译名
刊载电子学和电学在工业过程的控制、处理和计量应用方面的研究论文。
10简介
1987—2002 V.34—49
2003—
11馆藏
1刊号：由三部分组成，共八位：前三位为分类号，中间的字母代表出版国家；字母后的数字为同类期刊的顺序号。
2创刊年：按第九版《外国报刊目录》记载。
3国际标准刊号：ISSN
4刊名：
本目录的刊名以第九版《外国报刊目录》报道的刊名作标目，旧刊名及期刊行年代在附注项内说明。
若一刊更名后，刊号也改变，则按各自的刊号分别著录。
随本刊发行的附刊或增刊，无独立刊名及卷期号的不予收录。
5全年期数：用数字表示。一般情况下表示正常出版期次。
6编辑机构、7出版地：无编辑机构时，则著录出版机构，出版地一般只著录城市名与国名。发行机构的所在国，
可能与报刊的出版机构所在国不一致。
8附注项（前名）：在此项内尽量记全所有前名及起止年度和ISSN。
9中译名：外文刊名一般直译成中文。
10简介：期刊的内容简介是根据第九版《外国报刊目录》编写的，说明期刊的性质、水平、学科范围、所载资料类型、
编辑出版发行的特点等。
11馆藏：
以原版刊上所报道的年、卷、期为准。
为节省版面，凡是各年、卷连续，则合并著录为xx—xx年，xx—xx卷。
例：1975—1978 V.17—20
意为 每年一卷
三、本目录所使用刊史用语和缩写符号如下：
①刊史用语
As : 前名
Astitle above: 如上名
Combined with: 本刊与……合并
Supersedes: 本刊代替…出版
Superseded by: 本刊已停由…代替出版
②缩写符号
“V”“T”： 表示各种文字是“卷”，俄文为“T”
“pt”： 表示各种文字是部分
“ser” 表示各种文字的“辑”
“suppt” 表示某刊的附刊或增刊
“—” 在创刊年表示继续出版
在馆藏项表示继续订购
“//” 表示停刊
四、本目录使用的国家代号
A 德国（原东德）
B 美国
C 英国
D 日本
E 德国
F 法国
|KB 瑞典
LB 荷兰
LD 瑞士
LE 奥地利
P 俄罗斯
VY 乌克兰